人気の ToDo アプリ Things が本日バージョン 3.3 に到達し、ユーザーが Things Cloud アカウントに電子メールを送信することでどこからでも ToDo を生成できる新機能が追加されました。
これまでThingsでは、クイックエントリー、Siri、3D Touch、そしてThingsに追加拡張機能という4つの方法でToDoを追加できました。しかし、これらの方法はAppleエコシステム内でしか利用できないという制限がありました。タスクの追加プロセスをより使いやすく便利にするために、Mail to Thingsでは、ユーザーが特定のプライベートアドレスにメールを送信すると、自動的にToDoに変換され、Thingsのタスクリストに追加されます。
Mail to Things機能は、基本的に、職場のWindows PCやAndroidスマートフォンなど、他のプラットフォームを使用しているときに「クイックエントリ」を追加できる機能です。また、@things.emailアドレスをパートナーや同僚と共有して、ToDoタスクを委任することもできます。
Thingsモバイルアプリでこの新機能を有効にするには、インターフェース下部にある「設定」を開き、「Thingsにメール」オプションをオンにしてください。すると、プライベートな@things.emailアドレスが生成されます。macOSでは、Thingsの環境設定パネルにも同じオプションがあります。
このアドレスに送信されたメールはToDoリストに変換され、Thingsのユーザーの受信トレイに配置されます。Things Cloudにメッセージを送信する際の重要なルールは、メールの件名がToDoリストのタイトルになり、残りはメモに入力することです。(現時点では、メールでタグやその他のメタデータを設定する方法はありません。)
他にもいくつか注意すべき点があります。メールが2,000文字を超える場合、Thingsによって切り捨てられます。また、アプリはプレーンテキストのみをサポートしているため、メール内の書式設定は失われます。最後に、添付ファイルはサポートされておらず、無視されます。
Mail to Thingsは、基本的な機能に加え、メール送信を含むワークフローに新たな可能性をもたらします。Workflow、IFTTT、Zapierなどのアプリやサービスと連携することで、ToDoリストを自動作成するワークフローを構築できます。Workflowの活用例としては、ToDoリストをThingsに送信したり、クリップボードの内容をThingsにコピーしたり、Thingsに音声入力したりするといったことが挙げられます。
Things 3はMac App StoreとiOS App Storeからそれぞれ49.99ドルでダウンロードできます。iPad版は19.99ドル[直接リンク]、iPhone版(Apple Watch対応)は9.99ドル[直接リンク]です。Things for Macの15日間トライアルは、Cultured Codeのウェブサイトからご利用いただけます。
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